Помощь к программе "Контроль исполнения поручений"

Содержание
  
Наименование раздела
Ссылка
1. Введение
2. Панель инструментов
3. Окно "Общие сведения"
4. Окно "Создание отчета"
5. Лист "О программе"
6. Лист "Настройки"
7. Лист "Поручения"
8. Справочники
9. Лист "Отчеты"
10. Лицензионное соглашение
11. FAQ


Введение
 

Программа "Контроль исполнения поручений" это:

   
  • возможность настройки таблицы поручений вручную;
  • подключение справочников для любых полей программы;
  • автоматическая проверка вводимой пользователем информации;
  • создание необходимых для работы отчетов.
  • Вверх ▲


    Панель управления

    Пункт меню Выполняемое действие
    Добавляет новое поручение в таблицу поручений
    Удаляет выбранные поручения из таблицы поручений
    Переходит на предыдущую таблицу программы
    Переходит на следующую таблицу программы
    Открывает окно «Настройка»
    Открывает окно «Создание отчета»
    Открывает лист «О программе»

    Вверх ▲


    Окно "Общие сведения"
     

    Окно «Общие сведения» загружается после выбора пункта меню «Настройка» панели инструментов.
        Наименование компании - наименование компании, использующей программу.
        Подготовил – ФИО сотрудника, ответственного за ведение списка поручений.
        Краткое описание – комментарии пользователя.


    Вверх ▲


    Окно "Создание отчета"
     

    Окно «Создание отчета» - загружается после выбора пункта меню «Создать отчет» панели инструментов.
        Наименование отчета – заголовок формируемого отчета.


    Группировать по – содержит список столбцов таблицы «Поручения», доступных для группировки. В случае выбора пустой строки группировка данных не производится.


    <
    Группировка – образование групп элементов, имеющих одинаковые значения в выбранном столбце данных.
    Отличия группировки от фильтрации:
    1. При фильтрации все данные, не попадающие под условия фильтра, скрываются. В случае группировки все данные таблицы остаются на экране.
    2. В отличие от фильтрации, при группировке данных в каждой из групп создается итоговая строка, содержащая итоговую информацию о группе элементов.

    Суммировать статусы выполнения – при наличии флага, в итоговых строках групп сформированной таблицы отчета, отражается количество выполненных, просроченных и выполняемых поручений.


    Флаг «Суммировать статусы выполнения» доступен только в случае автоматической проверки выполнения поручений

    Вверх ▲


    Лист "О программе"
     

    Лист «О программе» содержит общую информацию о программе, а так же текст лицензионного соглашения.
        «Настройка» - открывает лист «Настройка», позволяющий задать параметры листа поручений (перечень столбцов, типы данных, справочники и.т.д.).


    Нажмите, чтобы увеличить
    Лист «Настройка» может быть защищен паролем от просмотра и изменений

    Вверх ▲


    Лист "Настройка"
     

    Лист «Настройка» позволяет задать общие настройки программы. Например: права пользователя, типы данных столбцов таблицы поручения, подключаемые справочники и.т.д. Применение настроек происходит после щелчка на кнопке «Применить настройки».

      См. также:
    Настройки программы
    Настройки таблицы поручений


    Нажмите, чтобы увеличить

    Настройки программы
     

    Добавлять новые элементы в справочник – разрешает / запрещает пользователю добавлять новые элементы в справочник. При значении «Да» новые элементы будут добавлены «в конец» подключенного файла справочника.
    Защитить лист «Настройка» паролем – устанавливает или удаляет пароль для доступа к листу «Настройка».


     

    Добавлять только уникальные элементы из справочника – устанавливает / снимает проверку по контролю уникальности элементов, добавляемых пользователем из справочника (например, при работе со столбцом «Ответственные исполнители» позволяет / не позволяет выбрать из справочника сотрудника «Иванова А.А.» 2 и более раз).
    Установить защиту листа «Поручения» - позволяет / не позволяет пользователю изменять заголовки столбцов и формулы любых ячеек листа «Поручения».


    В случае отключения защиты листа пользователь получает доступ ко всем формулам программы, случайное или специальное изменение которых может привести к неверной работе и ошибкам в расчете. Настоятельно рекомендуем Вам НЕ отключать защиту листов!

     

    Добавлять примечания из листа «Настройка» в таблицу «Поручения» - добавляет примечания в таблицы «Настройка таблицы поручений» в заголовки таблицы «Поручения».


    Примечания полезны в случае, если необходимо дать краткое описание по форматам и типам заносимой информации

    Настройки таблицы поручений
     

    Наименование – содержит наименования столбцов таблицы поручений.
    Отражать в таблице – отражает или скрывает выбранный столбец в таблице поручений.
    Тип данных – устанавливает / снимает автоматическую проверку данных, вводимых пользователем в таблицу «Поручения».
    Примечание / путь к файлу справочника (*.txt) – содержит примечание / путь к справочнику для выбранного столбца таблицы поручений. В случае если настройка «Добавлять примечания листа «Настройка» в таблицу «Поручения» имеет значение «Да», введенные значения отразятся в виде примечаний в таблице «Поручения». Пустой комментарий в таблицу «Поручений» не переносится.


    Нажмите, чтобы увеличить

    Автоматическая проверка выполнения поручений
     

    Столбцы «Срок выполнения (план)», «Срок выполнения (факт)», «Статус выполнения» позволяют настроить автоматическую проверку выполнения поручений.


    Автоматическая проверка выполнения поручений функционирует только при наличии в таблице поручений всех трех указанных столбцов

     

    Срок выполнения (план) – плановый срок выполнения поручения.
    Срок выполнения (факт) – фактический срок выполнения поручения. При наличии даты в данном столбце поручение приобретает статус «Выполнено».
    Статус выполнения – содержит один из трех статусов выполнения поручений (рассчитывается автоматически).


    Статусы выполнения поручения

    Наименование статуса

    Формула

    Результат

    Срок не истек

    Текущая дата <= Срок выполнения (план)

    Поручение к настоящему моменту не выполнено. Срок исполнения не наступил.

    Просрочено

    Текущая дата > Срок выполнения (план)

    Поручение к настоящему моменту не выполнено. Срок исполнения наступил

    Выполнено

    Срок выполнения (факт)<>”” 

    Поручение к настоящему моменту выполнено

    Автоматическая проверка вводимой информации
     

    Программа позволяет установить проверку вводимых пользователем данных.
    Допускаются следующие форматы данных:
        Целое – вводимые в столбец данные должны быть целыми числами (например, номер поручения: «1, 2, 3, 4»).
        Действительное – вводимые данные могут быть как целыми, так и дробными числами (например: «34,54»).
        Процент – вводимые данные должны быть числом между 0 и 100%. (например: «46%»).
        Дата – вводимые данные должны иметь формат даты (например: «19.02.2008»).


    При использовании формата «Дата» ввод данных в таблицу осуществляется через внешний календарь, появляющийся при щелчке по кнопке справа от выбранной ячейки таблицы


    Нажмите, чтобы увеличить
     

        Текст - данные могут содержать любые символы.
        Справочник – данные будут выбираться из справочника, путь к которому определен в столбце «Путь к файлу справочника (*.txt)» листа «Настройка».

    Вверх ▲


    Лист "Поручения"
     

    Содержит таблицу с перечнем выданных поручений. Общий вид таблицы (наименования столбцов, типы данных, подключенные справочники) определяются в таблице «Настройка».
    Таблица «Поручения» поддерживает функции сортировки и фильтрации данных. Автофильтр установлен в заголовках столбцов таблицы поручений «по умолчанию». Автофильтр включает в себя также и функцию сортировки данных.


    Нажмите, чтобы увеличить

    Статусы поручений
     

    В том случае если выбрана автоматическая проверка выполнения поручений, программа «подсвечивает» каждое из поручений цветом, определяющим его статус:

    Статус поручения

    Цвет строки

    Выполнено

     

    Просрочено

     

    Срок не истек

     

    Вверх ▲


    Справочники

    Создание справочника
      1.Создать текстовый файл (*.txt) с произвольным именем

    Автоматическая проверка выполнения поручений функционирует только при наличии в таблице поручений всех трех указанных столбцов

     

    2.Открыть созданный файл и занести в него элементы справочника. Каждый элемент справочника вводится с новой строки.


    Нажмите, чтобы увеличить
      3. Сохранить введенные в справочник данные.

    Подключение справочника
     

    1.Загрузите программу «Контроль исполнения поручений» и перейдите на лист «Настройка»
    2.Типы данных для полей, которые планируется выбирать через справочник, определите как «Справочник»


    Нажмите, чтобы увеличить
      3.В поле «Путь к файлу справочника (*.txt)» выберите путь к справочнику.


    Нажмите, чтобы увеличить

    Вызов и ввод данных из справочника
     

    1. Вызов справочника осуществляется путем щелчка по кнопке справа от выбранной ячейки в таблице «Поручения». В результате открывается окно, позволяющее выбрать один или несколько элементов из подключенного справочника.


    Нажмите, чтобы увеличить
        2.Окно справочника состоит из следующих элементов:

         Данные справочника – содержит список позиций, загружаемых программой.
         Кнопка «+» - добавляет новый элемент в справочник.

    Кнопка «+» доступна в случае, если позиция «Добавлять новые элементы в справочник» листа «Настройка», имеет значение «Да»

     

        Кнопки копирования данных (“<<”,”>>”) – позволяют скопировать (вернуть) выбранные данные из справочника.

        Выбранные пользователем значения – содержит список элементов, выбранных пользователем из справочника.


    После подтверждения, выбранные значения копируются в соответствующую ячейку таблицы «Поручения» и разделяются точкой с запятой (например: «Алимов В.А.; Бузуков В.П.»

    Вверх ▲


    Лист "Отчеты"
     

    Содержит отчет об итогах выполнения поручений, сформированный на базе соответствующей таблицы поручений. Запуск процедуры формирования отчета осуществляется через меню «Создание отчета» панели инструментов.


    Отчет программы является статическим, т.е. не отслеживает в режиме «реального времени» изменения в таблице «Поручения». Для обновления отчета необходимо воспользоваться пунктом меню «Создать отчет» панели инструментов


    Нажмите, чтобы увеличить

    Вверх ▲


    Лицензионное соглашение
     

    Исключительные имущественные права на программу «Контроль исполнения поручений» (далее Программа), в том числе любые включенные в нее графические изображения, текст и проч., содержание сопровождающих печатных материалов и любые копии Программы принадлежат ООО «Консалтинговая группа Менеджмент, Бизнес, Инвестиции» (далее Поставщик).

    Устанавливая или копируя программу на свой персональный компьютер, либо используя ее любым иным способом, Вы выражаете свое полное и безоговорочное согласие со всеми условиями настоящей Лицензии. Программа защищена законами РФ и международными соглашениями об авторских и смежных правах.

    1. Общие положения
    1.1 Использование Программы разрешается только на условиях настоящей Лицензии. Если Вы не принимаете условия Лицензии в полном объеме, Вы не имеете права использовать Программу в каких-либо целях. Использование Программы с нарушением (невыполнением) какого-либо из условий Лицензии запрещено.
    1.2 Использование Программы на условиях настоящей Лицензии осуществляется безвозмездно (Freeware). Использование Программы на условиях и способами, не предусмотренными настоящей Лицензией, возможно только на основании отдельного соглашения с Поставщиком.
    1.3 Исключительное право на Программу принадлежат Поставщику.

    2. Права Пользователя
    Поставщик предоставляет Вам неисключительное непередаваемое право (простая лицензия) использовать Программу следующими способами:
    2.1 Применять Программу по прямому функциональному назначению, в целях чего произвести ее копирование и установку на персональном(ых) компьютере(ах) Пользователя. Пользователь вправе произвести установку Программы на неограниченное число персональных компьютеров.
    2.2 Воспроизводить и распространять Программу в некоммерческих целях (безвозмездно).
    2.3 Пользователь не вправе удалять обозначение авторских прав Поставщика (copyright).

    3. Ограничения
    3.1 Запрещаются любые модификации Программы, а также вскрытие технологии или декомпилирование, за исключением случаев, явно разрешенных действующим законодательством РФ. Поставщик имеет право прекратить действие данного Соглашения в случае несоблюдения или нарушения указанных в нем условий и ограничений.
    3.2 Пользователь не имеет право воспроизводить и распространять Программу в коммерческих целях (за плату), в том числе в составе сборников программных продуктов, без письменного согласия Поставщика.

    4. Ответственность по Лицензии
    4.1 Программное Обеспечение предоставляется на условиях "как есть" (as is). За исключением описанных выше гарантий Поставщик не предоставляет относительно программы никаких других гарантий, явных или подразумеваемых, в том числе на соответствие программы специальным требованиям. Поставщик не несет ответственности за какой-либо явный, случайный, косвенный или иной ущерб, возникший в результате использования и обладания программой, или за невозможность использования программы.
     

    Вверх ▲


    FAQ
     

    Как создать новый (чистый) файл поручений?

     

    Функция создания нового файла поручений в данной версии программы отсутствует. Для создания нового файла выделите все позиции в таблице поручений и удалите их, после чего, сохраните имеющийся файл под другим именем.

     

    Как создать собственный отчет о выполнении поручений?

     

    Любые модификации (в.т.ч. и программирование «пользовательских» отчетов) можно проводить на листе «Лист 1».

     

    Кнопка выбора даты/загрузки справочника не появляется при щелчке на ячейку таблицы «Поручения»?

     

    Для того чтобы перезагрузить процедуру вызова кнопки откройте окно «Общие сведения» при помощи кнопки «Настройка» панели инструментов, а затем закройте его. Все операции должны выполняться при включенных макросах.

      Куда передать свои замечания/предложения работы с программой? 
     

    Ответ:
    Мы благодарны пользователям, активно участвующим в доработке программы. Любые Ваши замечания и предложения просим направлять нашим консультантам:
    litvinj@simplecs.ru

    Вверх ▲

    Семинар | Заказать ТЭО проекта | Простые методы оценки | Публикации | Полезные ссылки | Карта сайта