|
Дополнительная информация о программе «Контроль исполнения поручений»
1. Что такое программа «Контроль исполнения поручений»?
- Простой инструмент для контроля исполнения поручений;
- Возможность ручной настройки структуры таблицы поручений;
- Подключение справочников;
- Возможность многопользовательской (сетевой) работы с файлом поручений;
- Инструменты ограничения прав доступа к программе;
- Создание необходимых для руководства отчетов и др.
2. Ключевые особенности программы
- Простота работы с программой;
- Быстрая скорость работы;
- Настраиваемая таблица поручений;
- Автоматический расчет статусов;
- Подключение справочников;
- Возможности внешнего экспорта;
- Наличие системы обучения;
- Расширенная справочная система
3. Процесс работы с программой
| Шаг 1. Определение структуры будущей таблицы поручений |
| |
Каждая из организаций является уникальной и у каждого из руководителей существуют собственные требования к составу полей, отображаемых в таблице контроля исполнения поручений. Программа содержит встроенный конструктор, с помощью которого Вы определяете число столбцов будущей таблицы поручений их наименования, а также типы отражаемых данных.
|
Шаг 2. Мониторинг хода исполнения выданных поручений
|
| |
На этапе мониторинга Вы заполняете созданную на предыдущем шаге таблицу контроля исполнения поручений. Проводите анализ дисциплинированности и качества выполнения поручений Вашими сотрудниками, руководителями и отделами. Программа имеет встроенный механизм расчета базовых показателей исполнения поручений.
|
Шаг 3. Подготовка отчетов
|
| |
В соответствии с регламентом ответственный исполнитель осуществляет подготовку отчетов для руководства по итогам выполнения поручений.
|
4. Ключевые особенности программы(простота работы с программой)
| |
В программе «Контроль исполнения поручений» большое внимание уделено интерфейсам, позволяющим быстро освоиться в программной среде даже неподготовленным пользователям
|
Нажмите, чтобы увеличить
5. Ключевые особенности программы (быстрая скорость работы)
| |
Программа позволяет эффективно работать с большим количеством поручений. Например, загрузка тысячи поручений занимает чуть более 1 сек.
|
Нажмите, чтобы увеличить
6. Ключевые особенности программы (настраиваемая таблица поручений)
| |
Программа имеет встроенный конструктор, позволяющий определить структуру будущей таблицы поручений, а именно: задать наименования полей, определить отражаемые в них типы данных и др.
|
Нажмите, чтобы увеличить
7. Ключевые особенности программы(автоматический расчет статусов)
| |
Программа содержит инструмент автоматического определения статусов выполнения поручений, и позволяет рассчитать интегральные показатели для руководства организации
|
Нажмите, чтобы увеличить
8. Ключевые особенности программы(подключение справочников)
| |
В программе заложена возможность подключения внешних справочников (содержащих, например, ФИО ответственных исполнителей) для стандартизации данных, заносимых пользователем в определенные столбцы таблицы контроля исполнения поручений |
Нажмите, чтобы увеличить
9. Ключевые особенности программы(возможности внешнего экспорта)
| |
В программе создана возможность автоматического или ручного экспорта поручений во внешние файлы, которая может использоваться для связи с какой-либо программой или резервного копирования данных
|
Нажмите, чтобы увеличить
10. Ключевые особенности программы (наличие системы обучения)
| |
Система обучения позволяет в минимально короткие сроки (~15 мин.) изучить основные возможности программы
|
Нажмите, чтобы увеличить
11. Ключевые особенности программы(расширенная справочная система)
| |
Справочная система содержит подробное описание программы и дополнена различными комментариями, примерами и рекомендациями, позволяющими достичь максимальной эффективности
|
Нажмите, чтобы увеличить
|
