|
Дополнительная информация о программе «Учёт клиентов и договоров компании»
1. Что такое программа «Учёт клиентов и договоров компании»?
- Простой инструмент учета клиентов и договоров компании;
- Многопользовательская работа с файлом программы;
- Возможность ручной настройки структуры таблиц;
- Подключение справочников;
- Встроенные инструменты ограничения прав доступа исполнителей к отдельным полям таблиц;
- Создание собственных итогов по столбцам таблиц;
- Создание отчетов и др.
2. Ключевые особенности программы
- Простота работы с программой;
- Быстрая скорость работы;
- Настраиваемые структуры таблиц;
- Автоматический расчет итогов;
- Подключение справочников;
- Возможности внешнего экспорта и импорта;
- Расширенная справочная система
3. Процесс работы с программой
| Шаг 1. Определение структуры будущих таблиц программы |
| |
Каждая из организаций является уникальной и у каждого из руководителей существуют собственные требования к составу полей, отображаемых в таблицах учета клиентов, договоров и др. Наша программа содержит встроенный конструктор, с помощью которого Вы определяете число столбцов будущих таблиц их наименования, а также типы отражаемых в них данных.
|
| Шаг 2. Занесение информации и поддержание ее в актуальном состоянии |
| |
На втором этапе пользователь заносит в программу информацию о клиентах и контактах компании, ключевых событиях, сделках и заказах, планируемых работах и услугах, привязанных к событиям документах, счетах и платежах и др. С течением времени занесенная информация о клиентах и договорах будет нуждаться в соответствующем обновлении.
|
Шаг 3. Подготовка отчетов
|
| |
В соответствии с регламентом ответственный исполнитель осуществляет подготовку отчетов для руководства по клиентам, заключенным договорам, выставленным счетам, выполненным работам или проведенным компанией платежам.
|
4. Ключевые особенности программы(простота работы с программой)
| |
В программе "Учет клиентов и договоров компании" большое внимание уделено интерфейсам, позволяющим быстро освоиться в программной среде даже неподготовленным пользователям
|
Нажмите, чтобы увеличить
5. Ключевые особенности программы (настраиваемая структура таблиц)
| |
Программа имеет встроенный конструктор, позволяющий определить структуру будущих таблиц, а именно: задать наименования полей, определить отражаемые в них типы данных и др.
|
Нажмите, чтобы увеличить
6. Ключевые особенности программы (настраиваемые взаимосвязи между таблицами)
| |
Все таблицы программы могут быть взаимосвязаны между собой по ключевым полям. Эта возвожность позволяет проводить более глубокую работу с информацией.
|
Нажмите, чтобы увеличить
7. Ключевые особенности программы(настраиваемый расчет итогов)
| |
По каждому полю программы пользователь может настроить формат отображаемых итогов: количество, миниммум, максиммум, сумма или среднее.
|
Нажмите, чтобы увеличить
8. Ключевые особенности программы(подключение справочников)
| |
В программе заложена возможность подключения внешних справочников (содержащих, например, ФИО ответственных исполнителей) для стандартизации данных, заносимых пользователем в определенные столбцы таблиц программы. |
Нажмите, чтобы увеличить
9. Ключевые особенности программы(возможности внешнего экспорта и импорта)
| |
В программе создана возможность автоматического или ручного экспорта таблиц во внешние файлы, которая может использоваться для связи с какой-либо другой программой или резервного копирования данных. Встроенные возможности импорта позволяют быстро перенести данные из Microsoft Excel.
|
Нажмите, чтобы увеличить
10. Ключевые особенности программы ( диаграмма Ганта)
| |
Диаграмма Ганта позволяет в графическом виде отслеживать процесс выполнения различных проектов, контролируя своевременность реализации работ и задач.
|
Нажмите, чтобы увеличить
11. Ключевые особенности программы(расширенная справочная система)
| |
Справочная система содержит подробное описание программы и дополнена различными комментариями, примерами и рекомендациями, позволяющими достичь максимальной эффективности
|
Нажмите, чтобы увеличить
|
