|
Дополнительная информация о программе «Контроль
исполнения поручений»
1. Что такое система «Контроль исполнения поручений»?
| |
Это простой инструмент для регистрации и контроля исполнения
выданных поручений. Программа написана на Microsoft Excel и полностью открыта для
пользователя. Инструмент обладает рядом дополнительных возможностей,
например: подключение справочников, генерация отчетов и.т.д. |
Условия распространения: бесплатно (Freeware)
2. Ключевые особенности программы
• возможность ручной
настройки таблицы поручений;
• подключение
справочников для любых полей программы;
• автоматическая
проверка вводимой пользователем информации;
• создание необходимых
для работы отчетов.
3. Процесс работы
с программой
| Шаг 1.
Настройка таблицы поручений |
| |
На первом шаге пользователь определяет параметры
таблицы поручений: наименования полей и типы отражаемых данных,
подключает необходимые справочники, а так же проводит общую
настройку таблицы. |
| Шаг 2.
Регистрация выданных поручений |
| |
В настроенную на первом шаге таблицу вводятся
поручения, выданные сотрудникам организации. При наличии
соответствующей настройки программа автоматически отслеживает
статусы выданных поручений. |
| Шаг 3.
Генерация отчетов |
| |
Таблица поручений может быть отформатирована для
дальнейшей печати. При этом данные, введенные пользователем,
группируются по любому выбранному столбцу. |
4. Настройка
таблицы поручений (шаг 1)
| |
Лист «Настройка», позволяет сформировать таблицу
поручений в соответствии с решаемыми задачами. На первом шаге
определяются общие настройки программы. На втором задаются поля
таблицы поручений. Затем настройки «применяются» к таблице
поручений. |
Нажмите, чтобы увеличить
5. Регистрация
выданных поручений (шаг 2)
| |
В сформированной на первом шаге таблице
поручений, ответственным сотрудником регистрируются выданные
поручения. |
Нажмите, чтобы увеличить
6. Генерация отчетов
(шаг 3)
| |
На основании данных таблицы поручений, системой
генерируется отчет об итогах выполнения поручений. В примере,
представленном ниже, данные таблицы поручений сгруппированы по
столбцу «Дата поручения» с автоматическим подсчетом итогов. |
Нажмите, чтобы увеличить
|
