Дополнительная информация о программе «Контроль исполнения поручений»

1. Что такое программа «Контроль исполнения поручений»?     

  • Простой инструмент для контроля исполнения поручений;
  • Возможность ручной настройки структуры таблицы поручений;
  • Подключение справочников;
  • Возможность многопользовательской (сетевой) работы с файлом поручений;
  • Инструменты ограничения прав доступа к программе;
  • Создание необходимых для руководства отчетов и др.

2. Ключевые особенности программы

  • Простота работы с программой;
  • Быстрая скорость работы;
  • Настраиваемая таблица поручений;
  • Автоматический расчет статусов;
  • Подключение справочников;
  • Возможности внешнего экспорта;
  • Наличие системы обучения;
  • Расширенная справочная система
     

3. Процесс работы с программой
            Шаг 1. Определение структуры будущей таблицы поручений
 

Каждая из организаций является уникальной и у каждого из руководителей существуют собственные требования к составу полей, отображаемых в таблице контроля исполнения поручений. Программа содержит встроенный конструктор, с помощью которого Вы определяете число столбцов будущей таблицы поручений их наименования, а также типы отражаемых данных.

           Шаг 2. Мониторинг хода исполнения выданных поручений
 

На этапе мониторинга Вы заполняете созданную на предыдущем шаге таблицу контроля исполнения поручений. Проводите анализ дисциплинированности    и качества выполнения поручений Вашими сотрудниками, руководителями и отделами. Программа имеет встроенный механизм расчета базовых показателей исполнения поручений.

           Шаг 3. Подготовка отчетов
  В соответствии с регламентом ответственный исполнитель осуществляет подготовку отчетов для руководства по итогам выполнения поручений.

4. Ключевые особенности программы (простота работы с программой)
  В программе «Контроль исполнения поручений» большое внимание уделено интерфейсам, позволяющим быстро освоиться в программной среде даже неподготовленным пользователям


Нажмите, чтобы увеличить

5. Ключевые особенности программы (быстрая скорость работы)

  Программа позволяет эффективно работать с большим количеством поручений. Например, загрузка тысячи поручений занимает чуть более 1 сек.

 

Нажмите, чтобы увеличить

6. Ключевые особенности программы (настраиваемая таблица поручений)

  Программа имеет встроенный конструктор, позволяющий определить структуру будущей таблицы поручений, а именно: задать наименования полей, определить отражаемые в них типы данных и др.

 
Нажмите, чтобы увеличить

7. Ключевые особенности программы (автоматический расчет статусов)

  Программа содержит инструмент автоматического определения статусов выполнения поручений, и позволяет рассчитать интегральные показатели для руководства организации

 
Нажмите, чтобы увеличить

8. Ключевые особенности программы (подключение справочников)

  В программе заложена возможность подключения внешних справочников (содержащих, например, ФИО ответственных исполнителей) для стандартизации данных, заносимых пользователем в определенные столбцы таблицы контроля исполнения поручений

 
Нажмите, чтобы увеличить

9. Ключевые особенности программы (возможности внешнего экспорта)

  В программе создана возможность автоматического или ручного экспорта поручений во внешние файлы, которая может использоваться для связи с какой-либо программой или резервного копирования данных

 
Нажмите, чтобы увеличить

10. Ключевые особенности программы (наличие системы обучения)

 

Система обучения позволяет в минимально короткие сроки (~15 мин.) изучить основные возможности программы

 
Нажмите, чтобы увеличить

11. Ключевые особенности программы (расширенная справочная система)

 

Справочная система содержит подробное описание программы и дополнена различными комментариями, примерами и рекомендациями, позволяющими достичь максимальной эффективности

 
Нажмите, чтобы увеличить

 

Семинар | Заказать ТЭО проекта Простые методы оценки | | Публикации | Полезные ссылки | Карта сайта